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Comment mettre en place des chèques cadeaux dans son entreprise ?

par Manuel

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Beaucoup d’entreprises souhaitent mettre en place un système de chèques cadeaux pour leurs salariés, cependant elles ne savent pas comment s’y prendre. Dans cet article nous vous expliquons comment les mettre en place rapidement et dans le respect des conditions URSSAF. 

  1. Qu’est-ce qu’un chèque cadeau ? 

Le chèque cadeau est un bon d’achat, offert par une entreprise ou une collectivité, à ses employés. Il peut se présenter sous forme papier ou de manière dématérialisé. Le principal avantage des chèques cadeaux est que toutes les entreprises peuvent en bénéficier, de la TPE à la multinationale, avec ou sans Comité social et économique (CSE). 

A noter : toutes les entreprises de la start-up à la multinationale peuvent mettre en place des chèques cadeaux !  

  1. Combien coûte la mise en place des chèques cadeaux dans une entreprise ?

Avec le chèque cadeau dématérialisé, il n’y a plus de frais de stockage, ni de frais de livraison ou encore de frais d’impression ! les salariés reçoivent directement leurs dotations chèques cadeaux par mail ! 

À savoir : les chèques cadeaux papiers ne permettent pas une utilisation en ligne, en période de confinement il est donc très compliqué de les utiliser. 

La dotation cadeau coûte alors à l’entreprise : le montant qu’elle décide d’accorder aux salariés ! Il faut savoir que le montant du chèque cadeau est fixé par l’entreprise, mais doit respecter dans l’idéal le cadre légal prévu par l’Urssaf

À noter : en 2020 les comité sociaux et économique ou les entreprises peuvent distribuer jusqu’à 171€ par salariés et par événement URSSAF !

  1. Quand offrir les chèques cadeaux ?   

  1. Lors d’événements particuliers dans l’année :

L’Urssaf prévoit également des événements spécifiques pour l’attribution de ces chèques cadeaux qui permettent d’être exonéré de charges :

  • Fête des Mères / Fête des Pères
  • Rentrée scolaire (pour des enfants de moins de 26 ans dans l’année)
  • Naissance / Adoption
  • Mariage / Pacs 
  • Départ en retraite
  • Sainte Catherine (femme célibataire de 25 ans)
  • Saint Nicolas (homme célibataire de 30 ans)
  • Noël du salarié, Noël des enfants (jusqu’à 16 ans révolus). 

Pour chacun de ces événements, l’entreprise pourra distribuer des chèques cadeaux d’une valeur de 171€ et être totalement exonérée de charges sociales. 

Il est possible pour les entreprises d’offrir les chèques cadeaux pendant plusieurs événements dans l’année et ça en étant totalement exonéré de charges sociales (171€ maximum par événement)

À noter : le chef ‘d’entreprise s’il est considéré comme un salarié peut se distribuer des chèques cadeaux à lui-même mais également à ses enfants lors d’événement comme la rentrée scolaire ou le Noël des enfants.  

  1. Pour récompenser les salariés lors de challenges

Il est possible de proposer en entreprise des challenges commerciaux à ses salariés, très populaires chez les directeurs commerciaux, le challenge permet une augmentation des ventes sur une période donnée ! Il est alors possible pour les gagnants du challenge de recevoir une prime monétaire ou encore des chèques cadeaux !

Mais alors pourquoi privilégier un des deux ? Il est vrai que la prime monétaire est très attractive pour les salariés. Cependant pour les entreprises le chèques cadeaux permet une exonération de charges en fonction des montant attribués.

  1. Comment exonérer de charges les chèques cadeaux ?

L’Urssaf stipule que les chèques cadeaux doivent respecter un seuil maximum par salarié et par événement, en 2020 il est de 171€, ce montant à 5% du plafond mensuel fixé par la sécurité sociale. En 2019, ce montant était de 169 € par salarié et par an. Ainsi, il est recommandé de faire des chèques cadeaux d’un montant inférieur à ce seuil et de le raccrocher, en fonction du salarié, à l’un des évènements fixés par l’Urssaf.

Il est possible de cumuler plusieurs événements pour un même salarié, au cours d’une même année. 

Exemple : Entreprise A : Souhaite distribuer pour la rentrée scolaire et pour Noël à ses salariés : pour la rentrée elle distribuer 171 € par salariés ayant des enfants et pour Noël également. Pour un salarié touché par les deux événements il recevra donc : 171€ + 171€ : 342€ 

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A retenir :

– Les entreprises peuvent toutes, qu’importe leur taille, distribuer des chèques cadeaux

– Cette année le montant maximum pour l’exonération des chèques cadeaux est de 171€

– La dématérialisation permet un gain de temps, d’argent et surtout de travail pour les entreprises et les CSE. 

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