L’ERP, Entreprise Resource Planning est un progiciel de gestion informatisé fortement utilisé de nos jours par les entreprises, au vu de ses immenses avantages. Pour mieux jouir des privilèges qu’offre cet outil décisionnel, il est impérieux que vous ayez un minimum d’information sur son mode de fonctionnement. Découvrez à travers cet article, l’essentiel à savoir de cet outil.
ERP pour entreprise : qu’est-ce que c’est ?
L’ERP est un progiciel conçu pour faciliter l’organisation et l’exécution des tâches d’une entreprise. De ce fait, il représente une solution efficace aux problèmes des entreprises, peu importe le domaine d’intervention de celles-ci. Cependant, sachez que les résultats de cet outil dépendent énormément de sa maîtrise et de sa mise en œuvre. Pour ce faire, il est fortement conseillé de solliciter un consultant erp pour vous accompagner durant tout le processus. Cela vous allègera à coup sûr la tâche. Car, cet expert vous sera utile en ce sens qu’il effectuera une évaluation et une analyse de votre entreprise. Ce qui facilitera le choix de votre ERP. De même, il vous proposera de pertinentes solutions, vous guidera et vous conseillera également sur divers plans pour la réussite de votre projet.
L’ERP, comment ça marche ?
Les ERP sont composés de modules entièrement indépendants qui s’organisent autour d’une base de données centralisée. La communication s’effectue ainsi à partir de cette base qui assure l’homogénéité de l’information dans tous les départements de la société. Il s’agit d’un outil très intuitif que vous pouvez paramétrer à votre guise. De ce fait, les ERP sont :
- extensibles ;
- adaptables ;
- évolutifs, etc.
Comment choisir son ERP
Il existe de nos jours, plusieurs logiciels et outils de gestion d’entreprise. Pour faire un bon choix, vous devez d’abord déterminer les besoins de votre entreprise. Ensuite, tenez compte de la taille de cette dernière, de ses objectifs et de son secteur d’activité pour opérer votre choix. De plus, pour trouver l’ERP qui vous conviendra, certains critères sont à considérer. Il s’agit entre autres de l’accessibilité du logiciel, de sa simplicité, son adaptabilité, son efficacité et sa sécurité.
Avantages et Inconvénients d’un ERP
L’ERP vous donne droit à de nombreux avantages et a des inconvénients que vous pouvez prévenir.
Les avantages
Lorsque le choix de l’ERP pour votre entreprise est bien fait, vous jouissez de plusieurs atouts. Ce progiciel facilite avant tout la cohérence et l’homogénéité des informations. Il rend donc assez fluides les communications internes et externes. Mieux, l’intégration des processus de gestions et l’unicité du système d’information renforcent la fiabilité. Elles permettent également d’optimiser et de contrôler les différentes activités de l’entreprise.
Les inconvénients
S’agissant des limites, elles sont moins nombreuses que les avantages. En effet, la mise en œuvre d’un ERP n’est pas souvent aisée et demande la mobilisation complète de l’entreprise. Outre ce paramètre, peu de collaborateurs s’impliquent réellement étant donné que l’exécution de ce processus peut conduire à la diminution des salariés. Gardez l’esprit que, lorsque l’ERP n’est pas adapté à l’entreprise, cela peut à une mauvaise gestion de l’entreprise.
En résumé, l’ERP est incontournable dans les différents problèmes de gestions que vivent les entreprises. Un bon choix de cet outil, l’avis d’un expert et une implication totale de vos collaborateurs feront de votre ERP un véritable succès.
