Les ordinateurs sont devenus des outils commerciaux essentiels. Ils sont utilisés dans tous les aspects des opérations d’une entreprise, y compris la création de produits, le marketing, la comptabilité et l’administration. Il est essentiel que les propriétaires d’entreprise prennent le temps de choisir les bons ordinateurs, logiciels et périphériques pour leur organisation. Compte tenu de la diversité des technologies modernes, des smartphones et tablettes aux grands systèmes de bureau, le choix de la meilleure technologie pour votre entreprise peut être intimidant.
Fonctions informatiques professionnelles
La plupart des métier impliquent désormais l’utilisation d’ordinateurs. En voici quelques uns:
- Communications: les entreprises utilisent des ordinateurs pour les communications internes et externes par courrier électronique, systèmes de messagerie, conférence et traitement de texte.
- Recherche: les entreprises peuvent utiliser des ordinateurs pour rechercher les tendances de l’industrie, les brevets, les marques, les clients potentiels et les concurrents via des moteurs de recherche et des bases de données propriétaires.
- Production multimédia: les ordinateurs sont désormais utilisés pour produire différents types de supports, notamment des productions graphiques, vidéo et audio.
- Suivi et stockage des données: bien que les fichiers papier contenant des documents papier soient toujours utilisés, les organisations stockent et gèrent également leurs données à l’aide de logiciels et du cloud.
- Développement de produits: les développeurs utilisent des ordinateurs pour créer de nouveaux produits et services.
- Ressources humaines: les processus RH internes et les systèmes de paie sont gérés à l’aide de logiciels et de services en ligne.
Utilisation d’ordinateurs portables et d’ordinateurs de bureau
Les propriétaires d’entreprise qui envisagent d’acheter des ordinateurs ont beaucoup de décisions à prendre, y compris les types d’ordinateurs qu’ils souhaitent utiliser dans leurs bureaux: ordinateurs portables ou ordinateurs de bureau. Les ordinateurs portables ont gagné en popularité au cours de la dernière décennie, car leur fiabilité, leur puissance et leurs performances ont augmenté alors même que leur portabilité s’est améliorée. Cependant, certains experts estiment que les ordinateurs de bureau restent une bonne option pour de nombreuses entreprises. Voici quelques facteurs à considérer:
Coût d’achat et de réparation: les ordinateurs de bureau sont souvent plus abordables que les ordinateurs portables qui ont des vitesses de traitement et des fonctionnalités similaires. En outre, les ordinateurs de bureau peuvent être moins coûteux à réparer car leurs composants internes sont généralement plus accessibles.
Taille et ergonomie: les ordinateurs de bureau et portables sont disponibles dans une gamme de tailles. Si l’espace est limité dans votre bureau, prenez le temps de comparer la taille et la forme des machines disponibles. L’ergonomie est également un facteur: si vos employés passent beaucoup de temps à leur bureau, il est important de choisir un système qui encourage un positionnement corporel sain.
Dans certains cas, les ordinateurs portables peuvent présenter des défis ergonomiques plus importants, bien que ceux-ci puissent être surmontés en achetant des périphériques, tels qu’un moniteur séparé, et des accessoires. C’est particulièrement le cas pour les claviers système, car les ordinateurs portables sont conçus avec des claviers plus plats que ceux dotés d’ordinateurs de bureau.
Portabilité: où travaillent vos employés? Si vous vous attendez à ce que votre équipe soit à son bureau la plupart du temps, les ordinateurs de bureau peuvent avoir le plus de sens. Si votre équipe est beaucoup sur la route, les ordinateurs portables sont le meilleur choix. Dans certains cas, votre meilleure option peut être d’acheter un mélange de machines: des ordinateurs portables pour les équipes de vente et de promotion et des ordinateurs de bureau pour le personnel administratif. Gardez à l’esprit que la portabilité facile d’un ordinateur portable présente davantage un problème de sécurité que les ordinateurs de bureau plus grands.
Avantages de la propriété de l’appareil
Pour réduire les coûts, certaines entreprises ont désormais une politique BYOD (Bring Your Own Device). Les employés sont encouragés à apporter leur propre ordinateur portable au travail ou, à défaut, à utiliser leur propre appareil s’ils travaillent à domicile. Les avantages d’un tel système, en particulier pour les startups, comprennent la réduction des dépenses pour le propriétaire de l’entreprise, ainsi que la possibilité pour les employés d’utiliser la machine avec laquelle ils sont le plus à l’aise.
Pourtant, cette politique a ses propres problèmes: tous les employés ne peuvent pas se permettre d’acheter ou d’entretenir des ordinateurs portables ou des machines de dernière génération qui ont suffisamment de puissance pour exécuter des logiciels d’entreprise. En outre, il existe des problèmes de sécurité importants: les systèmes de l’entreprise peuvent être vulnérables au piratage via l’ordinateur d’un employé, en particulier si l’employé devient laxiste dans ses habitudes de navigation, l’utilisation des applications de médias sociaux ou la mise à jour du logiciel de sécurité.
