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Réussir à intégrer vos salariés grâce à l’Onboarding

par Manuel

Pour veiller à l’épanouissement de son activité, une entreprise devra régulièrement procéder au recrutement de nouveaux talents. Pour garantir l’efficacité de ce processus et éviter que celui-ci ne soit pas uniquement une perte de temps, il est important de sélectionner le bon profil. Toutefois, le groupe de candidats ayant passé avec succès les étapes du recrutement sont forcément les plus performants. Cependant, il faudra y mettre du vôtre pour les maintenir motivés et efficaces pour les étapes suivantes. Ainsi, la clé pour favoriser l’autonomie du nouvel employé et le préparer à être opérationnel reste l’Onboarding définition. Retrouvez donc à travers cet article comment mettre en œuvre un processus d’intégration pour accueillir convenablement le nouveau collaborateur.

Pourquoi doit-on veiller à bien intégrer les nouvelles recrues ?

À part la qualité de l’expérience du nouveau collaborateur à tenir en compte lors de l’Onboarding définition, l’intégration est aussi cruciale pour l’entreprise. Cette phase garantit son expérience dans son nouvel environnement de travail. Cela lui met également face à la réalité de son poste et de ses nouveaux collègues dans l’entité.

Pour amoindrir les coûts affectés au recrutement, voici les raisons pour lesquelles vous devriez réaliser une intégration des salariés :

  • selon une étude réalisée par la chambre de commerce franco-suédoise, un salarié sur deux quitte l’entreprise lors de sa période d’essai ;
  • la divergence de point de vue pousse la majorité des nouveaux recrus à quitter leur nouveau lieu de travail ;
  • le désengagement d’un salarié vous coûtera en moyenne 13 250 euros annuellement.

Onboarding : définition et en quoi cela consiste-t-il ?

Il n’est jamais simple de clôturer une phase de recrutement, surtout lorsqu’il s’agit de maintenir le nouvel employé efficace et performant pour la suite. Si une entreprise est à la recherche de nouvelles recrues, c’est en effet dû à un manque de talent potentiel pour un nouveau poste. Il est également possible que les anciens employés passent à la retraite et nécessitent un remplacement. Faisons d’abord le point sur la définition Onboarding avant de comprendre ses objectifs. Il s’agit d’un processus veillant à intégrer la nouvelle recrue dans l’entreprise. Pour rappel, cette étape se déroule lors de l’annonce de l’embauche et se terminant à sa prise de fonction. Si le collaborateur est correctement accompagné lors de cette phase, il développera sans difficulté sa motivation pour le bien de l’entreprise. L’intégration crée également un sentiment d’appartenance favorisant une image positive et valorisante de l’entité. Du côté de l’employeur, l’intégration vise aussi à conformer ses attentes avec celui du collaborateur. Il sera facile de déterminer si le nouveau candidat partage les valeurs et la culture de l’entreprise. Pour assurer le succès de cette approche, il convient également de voir ici des informations complètes autour de l’Onboarding définition.

Quelles sont les étapes à suivre pour une intégration efficace ?

La mise en application de l’Onboarding ne s’improvise pas pour les RH. Pour le mettre en œuvre convenablement, il vous suffit de suivre le guide ci-après pour accueillir convenablement le nouveau collaborateur.

1re étape : la phase pré intégration

Même si le salarié n’est considéré comme nouvelle recrue qu’après son embauche, la phase préonboarding commence bien avant. Dans ce cas, avant de l’accueillir dans les locaux, le manager devra planifier une journée d’intégration à travers un pot de bienvenue. Vous pouvez laisser libre cours à votre inspiration pour cette journée soit en organisant un cocktail en son honneur ou en lui offrant un pack de bienvenue. À ce moment, n’oubliez pas les détails administratifs comme la création de son profil dans votre logiciel de gestion, etc. Sans oublier l’organisation de sa formation et la préparation de ses outils de travail.

2e étape : communiquer régulièrement avec le nouveau recru

Si le nouveau collaborateur n’est pas encore en poste, il est probable que d’autres entreprises le sollicitent davantage. Donc pour éviter de le perdre, faites le point avec lui de temps à autre. Que cela soit par e-mail ou par téléphone pour susciter son intérêt. À part les documents administratifs à lui transmettre avec le livret d’accueil, communiquez-lui également son planning pour l’imprégner progressivement votre culture d’entreprise.

3e étape : l’accueil du nouvel arrivant

Pour que le processus d’Onboarding définition se déroule en toute quiétude, il est recommandé d’organiser un planning. Aussi, n’oubliez pas de solliciter la présence de managers, des ressources humaines et de la majorité des équipes pour accueillir le collaborateur. De cette manière, vous le mettez à l’aise et instaurez un climat apaisant.

Après son accueil, vous pouvez passer à la visite de l’entreprise en lui indiquant son espace de travail. Il est possible de prévoir un petit-déjeuner, un cocktail ou un déjeuner avec les membres de l’équipe pour faciliter son intégration.

4e étape : onboarding, définition des objectifs

Comme toute autre stratégie, le processus d’intégration doit suivre des objectifs SMART pour ne pas perdre son efficacité. En rappel, SMART signifie spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporel. À titre informatif, 45 % des salariés confirment ne pas avoir un poste en adéquation avec leur attente lors de ses premiers trimestres d’intégration. D’ailleurs, 30 % d’entre eux démissionnent à cette période. Pour éviter ce désengagement, il est recommandé à votre entreprise d’adopter un programme de formation adapté et bien planifié. 

5e étape : faire accompagner le nouveau collaborateur par un parrain

Il est nécessaire d’attribuer un mentor au nouveau talent embauché dans l’entreprise pour l’accompagner lors de l’Onboarding définition. En plus de faciliter son intégration, cet accompagnement durant les premières semaines aide le nouveau collaborateur à poser ses questions dès qu’il a de la difficulté sur certains domaines. Ce geste témoigne également votre souci pour son bien-être.  

En quelle mesure ce parcours est-il avantageux pour l’entreprise ?

L’Onboarding définition en bonne et due forme est bénéfique à votre société à bien d’égard. Ainsi l’intégration :  

Permets de fidéliser les collaborateurs

Qu’il s’agisse de vos anciens collaborateurs ou des nouveaux embauchés, l’intégration les mettra en confiance. En plus de renforcer la communication interne, il favorise également la cohésion et l’esprit d’équipe.

Rends le collaborateur opérationnel le plus rapidement possible

La définition Onboarding selon les normes est essentielle pour rendre le collaborateur productif et opérationnel pour une courte durée. Il pourra en effet comprendre rapidement son rôle et s’imprégner la culture de l’entreprise où il est recruté.

Destiné à engager les collaborateurs

Le sentiment d’appartenance demeure la clé pour une entreprise pour fidéliser et susciter l’engagement du collaborateur. Après une intégration effective, celui-ci finira par devenir le futur ambassadeur de votre entreprise et excellera dans son poste.

Comment évaluer la réussite du process Onboarding ?

Sachez que la meilleure manière de mesurer l’efficacité de l’Onboarding définition demeure l’enquête de satisfaction de votre nouveau collaborateur. Cette évaluation est à réaliser à la fin de la période d’essai. De cette manière, vous disposez d’un feedback pour évaluer les atouts et les points à améliorer dans votre processus d’intégration.

Toutefois, pour améliorer l’expérience employée, vous pouvez également vous référer aux indicateurs de performance suivants :

  • le turn-over involontaire et volontaire : il s’agit du nombre des collaborateurs décidant de quitter l’entreprise ;
  • la rétention contrairement au turn-over recense le nombre des nouveaux embauchés vraiment décidé à rester à la fin de la période d’essai.

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