Vous venez de recevoir un message pour passer un entretien d’embauche et vous vous demandez comment répondre à la question « Quelles sont vos disponibilités ? » Il s’agit d’une question essentielle à laquelle vous devez apporter une réponse claire et précise pour décrocher un emploi. Constituer un bon CV et écrire une bonne lettre de motivation ne représentent que des étapes préliminaires. Le plus important consiste à dominer le stress lors de l’entrevue avec le recruteur. Pour y parvenir, vous devez nécessairement bien proposer vos disponibilités. Découvrez alors dans cet article quelques astuces pour répondre parfaitement à cette question.
Comment donner ses disponibilités à travers un mail ?
Les mails représentent sans nul doute le moyen le plus employé par les recruteurs pour contacter les candidats. Pour bien exposer vos disponibilités par un mail, vous devez suivre certaines étapes bien précises.
Envoyer une réponse claire précisant vos disponibilités
Le recruteur qui souhaite connaitre vos disponibilités pour réaliser un entretien envoie généralement un message clair et direct. Adoptez le même style lorsque vous enverrez votre réponse par mail. Allez immédiatement à l’essentiel et évitez des atermoiements. Cependant, avant de passer à l’action, vous pouvez voir comment faire pour rédiger un mail du genre en allant par exemple sur ce site.
N’oubliez pas également de consulter votre agenda afin de regarder vos jours et heures libres. C’est sur cette base que vous devez communiquer vos disponibilités au recruteur. Le but durant ces étapes du recrutement étant de donner une bonne impression, il ne serait pas bien de prendre un rendez-vous et d’en modifier par la suite les horaires. Par ailleurs, si le mail du recruteur contient d’autres questions, tâchez d’y répondre clairement.
Éviter les erreurs dans votre réponse mail disponibilité
Afin de vous donner toutes les chances de décrocher l’emploi, évitez toutes sortes de bévues (fautes d’orthographe, de grammaire, etc.) dans votre réponse. Ne vous laissez surtout pas distraire par la joie et le stress du moment. Relisez attentivement votre message avant de l’envoyer et si possible utiliser un logiciel de correction des textes pour le traiter.
D’un autre côté, pensez envoyer un mail pour confirmer l’entretien lorsque l’un des horaires convient aux deux parties. Pour savoir comment rédiger un tel mail, consultez le site https://www.techno-finance.fr/. Afin de vous aider à bien écrire votre message, découvrez ci-dessous un format d’e-mail pour donner vos disponibilités à un recruteur :
- La salutation : Bonjour M./Mme… Évitez d’utiliser l’expression « salut » ;
- Témoignez votre reconnaissance au recruteur: une seule phrase suffit pour exprimer cela. Vous pouvez écrire : « je vous remercie pour l’intérêt que vous portez à ma candidature » ;
- Exposez vos disponibilités: introduisez d’abord le sujet avec une phrase : « voici ci-dessous mes disponibilités. » Écrivez ensuite vos jours et heures libres (deux propositions devraient suffire) ;
- Signez votre message: en guise de signature, donnez votre prénom et nom. N’oubliez pas de précéder cela de l’expression : « Cordialement ».
Comment présenter ses disponibilités par un appel téléphonique ?
Pour connaitre vos disponibilités, les recruteurs peuvent également appeler directement votre numéro de téléphone si votre expérience professionnelle les intéresse. Dans ce cas, ne soyez pas pressé de donner une réponse et surtout ne paniquez pas. Proposez plutôt au recruteur de le rappeler. Ainsi, vous disposerez du temps pour planifier vos programmes. Ceci étant, rappelez ce dernier et communiquez-lui vos disponibilités (jours et heures libres).
Mais avant cela, présentez-vous de nouveau. Employez un ton calme, restez courtois et confiant. Le savoir-être demeure en réalité une arme redoutable pour préparer et réussir votre entrevue. Une fois vos disponibilités données, une date qui arrange les deux parties sera retenue. Veuillez prendre des notes surtout la date et le lieu du rendez-vous, puisqu’il ne s’agit pas d’un mail que vous pouvez consulter à n’importe quel moment en cas d’oubli.
Comment donner ses disponibilités pour un entretien téléphonique ou par vidéoconférence ?
Pour le cas précis d’une demande de disponibilité pour une entrevue téléphonique, vous devez éviter de donner une réponse hâtive, surtout si vous travaillez déjà quelque part. Avant de communiquer vos disponibilités, assurez-vous qu’en ces moments, vous serez dans un endroit idéal, loin de toute agitation afin de rester concentré. Ceci s’avère très important parce qu’en absence de rencontre physique, l’impression que vous donnerez à votre futur employeur ou au recruteur compte énormément.
En cas de demande pour un entretien par visioconférence, les conditions demeurent les mêmes. En revanche, ici vous devez donner vos heures libres en vous garantissant de : l’autonomie de votre smartphone ou de votre ordinateur, la fluidité de votre connexion internet et votre état d’esprit sur le moment.
