Le besoin de fonds de roulement est un élément essentiel à la bonne santé d’une entreprise. Généralement confondu avec la trésorerie, il permet aux entrepreneurs de lancer leurs affaires. C’est grâce à elle que les entreprises déjà bien installées font face aux incidents liés aux entrées et sorties de la trésorerie.
Cependant, un besoin en fonds de roulement très élevé peut nuire à la santé financière de l’entreprise. Il est alors important de le réduire en entreprenant quelques actions.
Gérer le niveau des stocks
Pour réduire le besoin en fonds de roulement en entreprise, pensez à gérer le niveau de stocks. Il s’agit des achats des biens et des matériaux déjà effectués et qui sont en attente d’être commercialisés ou d’être utilisés en production. En effet, plus le stock d’une entreprise est important et son BFR sera élevé. Il est alors impératif d’agir sur le stock.
L’objectif principal sera de réduire les stocks de l’entreprise à un niveau plus bas, et ce tout en restant efficace. Pour ce faire, il faudra se servir d’un logiciel de gestion pour connaitre l’état des stocks en temps réel. Ensuite, vous devrez mettre en place des processus afin de limiter le stock dans une logique de flux tendu.
Toutefois, il faudra conserver une marge de manœuvre pour que l’entreprise n’ait en stock que l’essentiel dont elle a besoin. Aussi, vous devrez réduire les délais de productions afin de liquider les stocks d’invendus.
Mettre en place des actions efficaces sur les créances clients
Il est impératif de garder la main sur le suivi du poste client afin de tendre vers un besoin en fonds de roulement optimal. En effet, plus les créances clients sont importantes, plus le BFR augmente. Cela est dû au fait que la trésorerie d’une entreprise est impactée par les montants que les clients doivent à la société. Pour arriver à diminuer le BFR, il faudra mettre en place de bonnes pratiques.
D’abord, il faudra rédiger avec soin les conditions générales de ventes tout en spécifiant les délais de paiement. L’idéal serait de prévoir des délais plus courts pour les nouveaux clients. Ensuite, vous devrez demander le versement d’un ou de plusieurs acomptes à la signature. Il faudra aussi mettre en place un système de relances efficace et rigoureux.
De plus, vous devrez recourir à l’affacturage afin de vendre des créances clients et de récupérer dans un bref délai une partie de la trésorerie correspondante. Outre ces mesures, il faudra proposer des escomptes pour règlement anticipé. Cela incitera les clients à vite régler les créances dans le but d’obtenir une réduction.
Entreprendre des actions sur les dettes fournisseurs
Les dettes fournisseurs ont un réel impact sur le besoin en fonds de roulement d’une entreprise comme cet article l’explique. Ils correspondent à l’argent dû par l’entreprise à l’un de leurs clients-fournisseurs. Cela équivaut à dire que l’entreprise dispose de la trésorerie en sa possession, ce qui diminue largement ses besoins.
Pour améliorer le BFR de votre entreprise, pensez à augmenter les délais de paiement des fournisseurs. Il faudra toutefois agir dans le respect des délais légaux et contractuels. Pour y arriver, vous devrez négocier des délais de règlements plus longs avec vos divers fournisseurs. Ensuite, il faudra améliorer vos approvisionnements pour ne pas recevoir des factures fournisseurs trop tôt.
Enfin, il faudra éviter de payer par anticipation. Cela vous permet de bénéficier des escomptes. Toutefois, il est important de savoir que payer un fournisseur lorsque vous avez déjà reçu le règlement du client final est la solution idéale pour améliorer votre BFR.
Entreprendre des actions fiscales et sociales
Il est possible d’améliorer le besoin de fonds de roulement d’une entreprise en mettant en place des actions au niveau des autres dettes. Ces mesures concernent principalement la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) et les charges sociales.
Il est important de savoir que certaines dettes ne peuvent pas être payées en retard sous peine d’encourir des sanctions financières. Au nombre de celles-ci se trouvent les :
- salaires ;
- dettes sociales ;
- dettes fiscales.
Concernant la Taxe sur la Valeur Ajoutée, il faudra que l’entreprise soit redevable d’un solde de TVA pour améliorer son BFR. L’idéal dans ce cas serait d’opter pour un régime simplifié de TVA. Avec cette option, le solde de TVA n’est reversé qu’après la fin de l’exercice au lieu d’être payé mensuellement.
Vous avez également la possibilité d’opter pour un régime réel à la seule condition que votre entreprise soit en situation de crédit de TVA. Ainsi, vous serez remboursée mensuellement.
Concernant les charges sociales, l’entreprise doit opter pour un paiement trimestriel à défaut d’un paiement mensuel. Pour cela, vous devrez lister toutes les autres dettes de la société et analyser l’éventualité dans laquelle payer le plus tardivement possible ne présente aucune conséquence.
