Home Actualités Optimiser son espace de travail : sélectionnez au mieux vos équipements !

Optimiser son espace de travail : sélectionnez au mieux vos équipements !

par Manuel

Pour le travail en entreprise comme à la maison, l’espace de travail joue un rôle capital. Il est un impact non négligeable sur le bien-être au travail et la productivité. Il est dès lors essentiel de créer un espace de travail agréable qui est bien aménagé et rangé. Vous aurez pour cela besoin de quelques équipements pour optimiser l’espace de travail. Du choix du mobilier à l’éclairage, voici tout ce dont vous avez besoin pour l’espace de travail.

Faites très attention au choix du bureau

La sélection des équipements pour optimiser votre espace de travail commence par le choix d’un bureau parfaitement adapté aux habitudes quotidiennes. En effet, si la majorité des personnes regarde directement le design, il est important de ne pas en faire l’ultime critère de choix. Ainsi, vous devez tenir compte du type d’activité, de l’espace disponible, mais aussi du matériau. En fonction de l’espace disponible, vous aurez le choix entre le bureau droit, le bureau d’angle et le bureau bench. Lorsque vous faites le choix d’un bureau droit, vous aurez un bureau traditionnel qui permet d’optimiser l’espace. Il est polyvalent, car il s’adapte à toutes les utilisations et offre tout le confort nécessaire.

Pour ce qui est du bureau d’angle, il possède un plateau supplémentaire qui vous permet d’avoir un retour. Ainsi donc, l’utilisateur dispose d’une zone de travail pratique où il pourra déposer des documents. Vous trouverez d’ailleurs des modèles disposant de tiroirs pour un espace de rangement supplémentaire. Enfin, si vous travaillez dans un open space, le bureau bench sera un excellent choix. Il permettra d’optimiser l’espace et de favoriser le travail en équipe, car plusieurs collaborateurs pourront être associés sur un même bureau.

Le dernier élément à prendre en compte pour choisir le bureau concerne le matériau. Votre décision déprendra essentiellement de votre budget et de l’esthétique recherchée. Pour apporter de la chaleur à l’espace de travail, le bureau en bois massif est un choix parfait. Si vous souhaitez obtenir un excellent rapport qualité/prix, le bureau en MDF, en panneaux de particules ou encore en mélaminés est un excellent choix. Dans un espace de travail où l’esthétique occupe une place importante, vous ferez un excellent choix avec le bureau en métal. Vous pouvez également choisir un bureau en verre qui apportera une impression d’espace dans un espace de travail réduit. De plus, le verre peut être facilement associé à d’autres matières pour avoir un design moderne.

Déterminez le fauteuil adapté au bureau choisi


Une fois que vous avez trouvé le bureau, le prochain équipement à sélectionner est le fauteuil de bureau adapté. Vous devez faire attention au confort, à l’ergonomie et à l’esthétique pour faire le choix adéquat. Il est important de faire attention à :

  • La morphologie de l’utilisateur ;
  • La hauteur de l’assise ;
  • Le réglage des accoudoirs ;
  • Le réglage du dossier, etc.

Un fauteuil de bureau doit être choisi en fonction du profil de son utilisateur. Il est nécessaire que l’assise favorise une posture droite avec les genoux légèrement plus hauts que les fesses. Il est conseillé aux personnes à la recherche d’une chaise ou d’un fauteuil de bureau de faire leur sélection d’équipements adaptés à leurs habitudes quotidiennes.

Pour les personnes dont la morphologie ne permet pas d’avoir la bonne posture, l’utilisation d’un repose-pieds peut être la solution pour soulager les articulations des genoux et le bas du dos. Cet équipement a l’avantage d’être ajustable en hauteur et inclinable. Pour vous assurer un confort optimal, il existe sur le marché une large gamme de repose-pieds certains avec des zones de massage antistress. Dans tous les cas, privilégiez des sièges ergonomiques afin de limiter les problèmes dorsaux. Les modèles assis debout sont vivement recommandés, car ils offrent une certaine liberté de mouvement.

Choisissez les équipements informatiques selon vos besoins

Les équipements pour optimiser votre espace de travail ne concernent pas uniquement le mobilier. Vous devez prévoir les équipements informatiques nécessaires pour la mise en place du bureau. Cela commence par l’ordinateur dont les performances seront choisies selon les différents besoins. Qu’il soit portable ou fixe, le confort d’utilisation sera amélioré grâce à l’ajustement de la hauteur du support, du clavier sans fil, de la souris sans fil et du tapis de souris. Vous aurez peut-être besoin d’un rehausseur d’écran qui permet d’ajuster l’écran de l’ordinateur. En effet, la hauteur de l’écran constitue un facteur déterminant d’un poste de travail sur ordinateur ergonomique. Un équipement comme le rehausseur d’écran permet de garder la tête droite face à l’écran de sorte à limiter les tensions des vertèbres cervicales et des épaules. Il permet également de réduire la fatigue visuelle, car l’utilisateur aura l’ange de vision idéal.

Vous aurez également besoin d’une imprimante dans votre espace de travail. Assurez-vous de choisir la bonne cartouche d’encre en fonction du travail effectué. Si vous faites fréquemment des vidéoconférences, vous aurez besoin de casques qui serviront également pour les conversations téléphoniques.

Trouvez les bons accessoires de rangement

Pour ne pas encombrer votre espace de travail, il est primordial de prévoir des équipements qui facilitent le rangement. La bibliothèque de bureau est sans doute le premier équipement auquel vous pensez. Il permet de mettre de l’ordre dans les bureaux en offrant un espace de rangement pour la paperasse et les différents dossiers. Vous aurez le choix entre la bibliothèque de bureau à rideaux, la bibliothèque monobloc, la bibliothèque à portes coulissantes, etc. Pour vous assurer de faire un excellent choix, il est nécessaire que la bibliothèque s’intègre parfaitement à l’espace. En effet, la bibliothèque sert non seulement d’espace de rangement, mais il constitue également un élément incontournable de décoration. Il faudra tenir compte du poids maximal des documents à ranger pour faire le meilleur choix possible. Les étagères de la bibliothèque devront être à une hauteur correcte permettant aux usagers d’y avoir facilement accès.

À défaut d’avoir un espace permettant d’installer une bibliothèque, vous pouvez choisir des classeurs à tiroirs. Dans de petits bureaux, les classeurs à tiroirs suspendus sont parfaits pour avoir un espace bien rangé et obtenir un gain de place. Si vous avez de grandes pièces, un modèle de caisson à roulette sera un excellent choix.

Optez pour l’utilisation d’un porte-document

Si vous travaillez fréquemment sur un poste, vous n’êtes pas sans savoir que la saisie de données tout en consultant les documents crée certaines tensions musculaires. S’équiper d’un porte-document qui sera placé entre l’ordinateur et le clavier évite la répétition de mauvaises postures. Il permet également de moins solliciter les yeux et la nuque, ce qui est bénéfique sur le long terme pour votre santé. Très peu encombrant, le porte-document est généralement fabriqué dans des matériaux recyclés et recyclables. Ce sera un excellent moyen de faciliter le travail dans l’espace de travail et d’adopter des équipements écoresponsables.

Optimisez l’espace de travail avec un organisateur de bureau

Pour être efficace dans votre travail, il est important d’avoir un bureau épuré, bien agencé et ergonomique. Un équipement comme l’organisateur de bureau vous permettra d’avoir à portée de main tout le nécessaire pour votre travail. Il permet ainsi de regrouper tous les dossiers importants sur le bureau. Pour les personnes à la recherche d’un espace de travail optimisé, l’organisateur de bureau sera un allié de taille. Pratique, esthétique et ergonomique, il se fond facilement dans le décor. Selon le modèle choisi, vous aurez de la place pour ranger vos documents, votre calendrier et différentes affaires de bureau.

Assurez-vous d’avoir le bon éclairage dans l’espace de travail

La luminosité de l’espace de travail joue un rôle essentiel en ce qui concerne la concentration et la fatigue au travail. Vous devez comprendre que l’éclairage général ne suffit pas à lui seul pour avoir une bonne luminosité dans les pièces. Il crée certaines zones d’ombre et vous aurez besoin d’ajouter certains points de lumière. Dans un premier temps, vous devez apprendre à tirer profit de la lumière naturelle. Si le bureau a des fenêtres, les stores ou les rideaux ne sont pas à utiliser. Cela vous permettra de laisser entrer la lumière du jour et de profiter pleinement des rayons du soleil. Si les stores sont indispensables, assurez-vous de les ajuster lorsque vous êtes dans la pièce pour avoir la lumière nécessaire.

Pour ce qui est de la lumière artificielle, elle permet de pallier l’absence de lumière naturelle. Vous avez de nombreuses possibilités avec des sources différentes et des températures de lumière variées. Que ce soit des lampes fluorescentes, halogènes ou encore des lampes leds, vous pourrez avoir un éclairage chaud, à froid, très blanc, bleu ou tirant sur le jaune ou le rouge. Il est également possible de choisir des lumières artificielles ciblées qui mettent l’accent sur un objet spécifique. Vous pourrez également tirer profiter de l’éclairage de certains accessoires comme les lustres en cristal. Ainsi, pour une bonne luminosité de l’espace de travail, vous aurez besoin de certains équipements comme les plafonniers, les suspensions, les dalles, les lampadaires, les lampes de bureau, etc.

Pour conclure, avoir un espace de travail optimisé est essentiel pour le bien-être au travail, mais aussi la productivité. Assurez-vous donc de bien choisir vos différents équipements pour une bonne organisation de l’espace de travail.

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